Как открыть в Excel файл CSV с разделителем запятая? Формат данных CSV. Изучение и написание обзора формата CSV Файлы с расширением csv используют для хранения

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

Новосибирский государственный технический университет

Кафедра СИТ

Расчетно-графическая работа

по дисциплине

«Сетевые информационные технологии»

Формат данных CSV

Группа: АВТ-909

Выполнил: Гоголи А.Г.

Преподаватель:

Хайретдинов М.С.

Новосибирск, 2013

Задание. 3

1. Введение. 4

2. Общие сведения. 5

3. Структура данных в файле. 6

3.1. Записи. 6

3.2. Поля (столбцы) 6

3.2 Разделители. 7

3.3 Маркер конца записи. 7

4. Запись заголовка. 9

5. Защита поля данных. 9

5.1 Двойные кавычки для защиты.. 9

5.2 Двухместный двойные кавычки. 10

6. Пример реализации. 11

7. Библиотеки для работы с форматом.. 12

8. Тестовая программа. 13

Литература. 14


Задание

1. Изучить и написать обзор формата CSV.

2. Написать обзор имеющихся в сети бесплатно распространяемых библиотек, реализующих чтение/запись данных в указанном формате/языке описания или пересылку данных для указанного протокола или интерфейса I/O и стыкуемых с модулями на С/С++.

3. Написать процедуру чтения данных в указанном формате.

4. Написать процедуру записи данных в указанном формате.

5. Написать функцию приема/передачи данных с использованием указанного протокола или интерфейса I/O.

6. Составить тестовые наборы данных для проверки всех видов элементов данных, используемых в указанном формате.


1. Введение

CSV (от англ. Comma-Separated Values - значения, разделённые запятыми) - текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Каждая строка файла - это одна строка таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом (delimiter) -запятой(,).

CSV-файл можно рассматривать как хранилище данных от приложения производителя до считывания приложением потребителя. Их основная функция заключается в хранении текстовых данных и не предназначены для двоичных данных.


2. Общие сведения

CSV файл состоит из двух типов данных: полезных данных и маркеров. Полезные данные это то, что записывается в приложении производителя и считывается в приложении потребителя. Маркеры используются для организации полезных данных внутри файл CSV.

Следующие правила применяются для всех файлов CSV:

1 Расширение файла должно быть *.csv независимо от вида маркеров.

Это гарантирует правильное считывание файла вместе с маркерами. Три общих 8-битные кодировки: 1252, ISO / IEC 8859-1 и UTF-8.

3 Кроме маркеров ничего не должно быть записано в кодировке ASCII.

Файл CSV не предназначено для хранения двоичных данных. Это правило запрещает использование большинства управляющих символов ASCII.

4 CSV-файл должен содержать хотя бы одну запись.

CSV файл не должен быть пустым (иметь нулевую длину) или состоять только из логического конца. Минимальное количество записей, которые должен содержать CSV файл, это одна запись - заголовок, за которым может следовать 0 и более записей данных.


3. Структура данных в файле

3.1. Записи.

Запись в CSV файле состоит из двух частей: основные данные с разделителями и маркера конца записи. (рис.1)

Рисунок 1. Структура записей в CSV-файле.

3.2. Поля (столбцы)

CSV, как правило, используются для хранения однородных табличных данных. При просмотре в таблице, данные внутри CSV визуально расположены в несколько строк (записей) и столбцов (полей). Отсюда и термин поле столбца.

При фиксированной длине поля относительное местоположение каждого поля внутри записи должно быть фиксировано. Однако, CSV это формат файлов, который позволяет записи переменной длины. Это дает возможность сэкономить значительные пространства по сравнению с форматами фиксированной длины. Для реализации данного подхода используется маркер разделения полезных данных, который указывает на переход от одного поля к другому. Разделителем полей является один символ.

Так же присутствует запись заголовка. Поэтому очень важно, что бы поля в записи следовали в заданном порядке.

На рис.2 показано, где используются символы разделения (SEP) в записи. Вся запись может состоять только из разделителей.

Рисунок 2. Формат записи в CSV-файле.

3.2 Разделители

Хотя имя файла формата Comma-Separated Values - значения, разделённые запятыми предполагает в виде разделителя полей запятую, некоторые приложения используют и другие символы.

Следующие правила применяются для разделителя:

1 Разделитель полей должен быть одним символом.

2 После выбора символа, тот же символ должен использоваться на протяжении всего файла.

3 Производитель приложение должен использовать запятую (ASCII 0x2C) в качестве разделителя полей.

Это правило поднимает один из самых сложных вопросов, с которыми сталкиваются разработчики при реализации кода для обработки файла CSV: разделители, встроенные в полезные данные.

В вашей программе вы должны создать таблицу со столбцами в которых содержатся значения ваших будущих товаров.

Пример таблицы:

В самой первой строке нашей таблицы обязательно использование названий полей для наших товаров. У нас это articul - артикул, name - название товара, price - цена, vendor - производитель, country - страна производства, images - путь к изображению(подробности ниже).

Обязательное поле для создания товаров одно:

  • name - название.

Также существуют основные поля , которые нужны для функционирования товара:

  • price - цена,
  • articul - артикул.

Обязательное поле для синхронизации товаров одно:

  • UniqueKey - уникальный идентификатор товара в системе управления, не заполняйте этот столбец самостоятельно.

Другие поля товаров можно выбрать произвольно из общего количества полей. ( вы можете добавить новые поля для ваших товаров или других объектов.)

Вы можете указывать названия столбцов, чтобы внести или изменить значения:

  • info:url - поле для Подстрока URL;
  • info:name - поле для Название объекта в системе;
  • info:sort - поле для сортировки объектов внутри раздела;
  • info:access - поле для указания прав доступа (например: 7733);
  • info:template - поле для Шаблон вывода, индексы шаблона вывода можно посмотреть ;
  • info:delete - поле для удаления товара, создайте столбец и заполните ячейку товара произвольными данными, чтобы удалить его во всемя импорта.

Список полей товара можно увидеть так, нажать "Параметры" → "Типы объектов" → "Товар".

В нашем редакторе таблица выглядит так:


После того, как таблица заполнена, экспортируйте ее в формат CSV. И сохраните файл, например на рабочем столе.

В формате CSV, если файл открыть с помощью Блокнота, таблица будет выглядеть так:

articul;name;price;vendor;country;images UX31E;ASUS ZENBOOK;44400;Asus;Китай;http://сайт/alboms/3/3/zenbook..jpg HD-8838;Philips Saeco HD 8838;27462;Philips;Россия;http://сайт/alboms/3/3/saeco-hd-8838.jpg HD-8838;Delonghi ECAM 23..jpg

При импорте из CSV вы можете указать:

  • Раздел товара (любой уровень), если раздел не существует, он будет создан;
  • Параметры товара;
  • Путь к изображениям товара (изображения должны находится в одном zip-архиве с файлом CSV);
  • Cпецификаций;
  • Скидки;
  • Размеры.

Требования и возможности:

  • Наименования товаров должны быть разные:
    • Если товар с указанным наименованием уже находится в разделе, он будет пропущен;
    • Если в файле для импорта присутствуют товары с одинаковыми названиями в одном разделе, товарам будут присвоены индексы "Наименование {X}", где {X} - порядковый номер начиная с 1(единицы).
  • Файл CSV в архиве должен быть один и находиться в корне архива;
  • Изображения для выгрузки должны быть запакованы вместе с файлом CSV , кроме изображений с указанием URL;
  • Количество разделов и товаров в CSV не более 5000;
  • Формат CSV не поддерживает переходы строк, поэтому данные или текст внутри ячейки с использованием перехода строки будут неверно интерпретированы;
  • В качестве разделителей в формате CSV используется точка с запятой ";", поэтому использование этого символа в тексте становится невозможным;
  • Общий вес архива не должен превышать 64Мб для тарифов Эконом и Стандарт, 128Мб для тарифов Люкс и Максимум. Во время бесплатного пользования действует ограничение 3Мб.

Совет: Создайте несколько товаров, заполнив все поля, и воспользуйтесь функцией экспорта в формате CSV. Откройте файл в редакторе и вы узнаете какие данные необходимо использовать в ячейках таблицы.

Пример подготовленного CSV файла для импорта с изображениями можно скачать .

Импорт товаров

Перейдите в систему управления сайтом и нажмите правой кнопкой мышки на нужный раздел, как будто вы собираетесь создать один новый товар, затем "Создать" → "Импорт". Появится окно с предложением ввести файл и тип файла. Нажмите "Добавить" и выберите тип файла "CVS". Нажмите "Импортировать".

Если все действия выполнены верно вы увидите, следующее окно.

Синхронизация товаров

Для синхронизации товаров сначала их нужно экспортировать.



Вы скачаете файл примерно такого содержания.


Это файл в формате CSV. Откройте его программой для работы с таблицами (Microsoft Excel, Apple Numbers или OpenOffice Calc). Столбец UniqueKey - содержит уникальный идентификатор товара в системе управления. Вы можете менять все значения товара, кроме этого значений в ячейках столбца UniqueKey .

Если вы очистите ячейку с идентификатором товара - он будет заново создан,
с названием "Копия (N) {Название} ", где {Название} - его название из колонки name , а N - номер копии.

Исправленный файл в формате CSV импортируйте в систему управления, как было описано выше. Товары содержащие запись UniqueKey - обновят свои данные, товары с пустой ячейкой UniqueKey будут созданы.

Если вы не редактировали и не собирались редактировать значения какого-либо столбца, его можно удалить из файла для импорта. Это ускорит загрузку файла и время импорта, т.к. не будут обрабатываться лишние данные.

Например, если вы хотели изменить только цену товаров, в файле импорта необходимо оставить только столбцы price и UniqueKey , остальные столбцы нужно удалить(вместе с заголовком столбца, т.е. целиком удалить столбец).

Внимание! При синхронизации товаров вы можете указать раздел, где будет размещен товар. В таком случае импортируйте файл в ту папку, относительно которой вы указали размещение товара.

Чтобы узнать чем открыть файл CSV формата, следует перейти к списку установленных программ на вашем компьютере. Если там есть MS Excel, почтовый клиент Microsoft Outlook или любой текстовый редактор – загружайте документ в него. Так как офисный пакет Microsoft установлен практически на каждом ПК – софт из него мы назвали в первую очередь. Вы же можете опробовать и другие приложения:

  • Microsoft Works
  • Notepad
  • Corel Quattro Pro
  • IBM Lotus Symphony
  • KSpread
  • LabVIEW

Как открыть файл CSV в Excel

Для того чтобы программа для создания таблиц правильно расшифровала этот документ, следует выполнить одну хитрость: открыть файл в любом текстовом редакторе и написать в первой строке «sep=». Все, теперь приложение опознает разделитель в виде запятой и корректно отобразит содержимое!

Что находится в файле CSV

Это обычный текстовый формат для табличных данных. Каждая строчка – это одна строка в таблице. Значения в отдельных колонках разделяются запятой. Так как это расширение поддерживается многими программами, CSV-файлы можно использовать для импорта или экспорта табличных данных между различными компьютерными приложениями, например электронной таблицей и базой данных.

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель , который входит в пакет Microsoft Office.


Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов» .

  1. Переместитесь в раздел «Данные» . Нажимайте на объект «Из текста» , размещенный в блоке «Получение внешних данных» .
  2. Появляется инструмент «Импорт текстового файла» . Так же, как и в окошке «Открытие документа» , тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт» .
  3. Запускается «Мастер текстов» . В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями» . В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)» . Нажимайте «Далее» .
  4. Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Требуется указать, что именно считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом плане применяются различные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще применяется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются наоборот. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие знаки, например волнистая линия (~).

    Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.

    После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая» . Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее» .

  5. После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных» , можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца» путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
    • пропустить столбец;
    • текстовый;
    • дата;
    • общий.

    После выполнения манипуляций нажимайте «Готово» .

  6. Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK» .
  7. Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice .

  1. Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» или воспользуйтесь Ctrl+O .

    Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…» .

    Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O .

    Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…» .

  2. Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть» . Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть» .

    Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть» . Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.

  3. Появляется инструмент «Импорт текста» , являющийся аналогом «Мастера текстов» в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.

    Сразу перейдите к группе настроек «Импорт» . В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)» , если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.

    Далее переходим к группе «Параметры разделителя» . Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель» . Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

    «Другие параметры» оставляем без изменений.

    Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK» .

  4. Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc .

  1. Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…» или используйте Ctrl+O .

    Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…» .

    Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O .

    Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…» .

  2. В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть» .

    Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.

  3. Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста» , которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка» и «Язык» выставляйте «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.

    В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель» , после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая» ), который соответствует типу разделителя в документе.

    После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK» .

  4. Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.


Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++ .


Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari . Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.


Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook , произведя процедуру импортирования.

  1. Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл» . Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт» .
  2. Запускается «Мастер импорта и экспорта» . В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла» . Нажимайте «Далее» .
  3. В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)» . Жмите «Далее» .
  4. В следующем окошке жмите «Обзор…» .
  5. Появляется окно «Обзор» . В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK» .
  6. Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта» . Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее» .
  7. Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.
  8. В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово» .
  9. После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение» . В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.
  10. Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

Microsoft Office is an office suite of desktop applications, servers and services, released by Microsoft on August 1, 1989 for the Microsoft Windows and Mac OS X operating systems. Originally, the first version of Microsoft Office contained Microsoft Word, a word processor and was previously considered the main program in Office; Microsoft Excel, a spreadsheet program that originally competed with the dominant Lotus 1-2-3; and Microsoft PowerPoint, a popular presentation program for Windows and Mac.; a marketing term for a bundled set of applications. As years passed by, Office applications have grown significantly closer with shared features such as a common spell checker, Object Linking and Embedding (OLE) data integration and Microsoft Visual Basic for Applications scripting language. Microsoft also positions Office as a development platform for line-of-business software under the Office Business Applications brand. The current versions are Office 2010 for Windows, released on June 15, 2010; and Office 2011 for Mac OS X, released October 26, 2010.The new Office 2013 (version 15 of the Office suite) is reported to be released around December 2012.


Microsoft Works

Microsoft Works

Microsoft Works is incorporated package software that was developed by Microsoft. It is less expensive, smaller, and has fewer features than Microsoft Office or other office suites. Its central functionality includes a word processor, a spreadsheet and a database management system. Newer versions have a calendar application and a dictionary while older versions included a terminal emulator. Files with WPS extension is utilized for output files of the Microsoft Works word processing application. These files are classified as text documents that can be created, saved, viewed and edited using the Microsoft Works program. Microsoft Word 2010, Microsoft Publisher 2010, Planamesa NeoOffice, and OxygenOffice Professional are some of the applications that are able to open and view the content of these WPS files. The contents of these WPS files can also be exported to other compatible word document formats. This promotes convenience and efficient document presentation, group collaboration and sharing between users of different systems and word processing applications; however, WPS document cannot be applied with macros and other formatting options available in Microsoft Word; so Microsoft discontinued support and development of the Microsoft Works application with its version 9 and the release of Microsoft Word 2010.

Corel WordPerfect office X6

Corel WordPerfect office X6

Corel has developed this software for almost thirty years. This Office suite became popular to the people. And this software works on Microsoft operating systems such as Windows, Window 7, Windows Vista and Windows Xp (SP3). 466 MHz processor, 256 RAM and for the display 800 X 600 will be just fine to operate on this application. During installation, Internet connection may require to verify the serial numbers. It can support 60 different formats including the Microsoft Office Formats. It also supports multiple monitors to improve the productivity of the user. This packed application comes with learning resources that is built-in, so tutorials are very handy. It has a feature that will resize the text to fit the number of pages. The users can view the desired file without opening the file. It has 300 + templates, 175+ photos, 10,000 clipart images, and 900+ True Type fonts. This package has word processors, Spreadsheet program, presentations, Digital Notebook, document manager, training videos, Video editor, and eBook publisher.

Microsoft Notepad

Microsoft Notepad

Notepad is a basic text editor used to create plain documents. It is commonly used to view or edit text (.txt) files, and a simple tool for creating Web pages, and supports only the basic formatting in HTML documents. It also has a simple built-in logging function. Each time a file that initializes with .log is opened, the program inserts a text timestamp on the last line of the file. It accepts text from the Windows clipboard. This is helpful in stripping embedded font type and style codes from formatted text, such as when copying text from a Web page and pasting into an email message or other “What You See Is What You Get” text editor. The formatted text is temporarily pasted into Notepad, and then immediately copied again in stripped format to be pasted into the other program. Simple text editors like Notepad may be utilized to change text with markup, such as HTML. Early versions of Notepad offered only the most basic functions, such as finding text. Newer versions of Windows include an updated version of Notepad with a search and replace function (Ctrl + H), as well as Ctrl + F for search and similar keyboard shortcuts. It makes use of a built-in window class named edit. In older versions such as Windows 95, Windows 98, Windows Me and Windows 3.1, there is a 64k limit on the size of the file being edited, an operating system limit of the EDIT class.

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 is one of the many versions of spread sheet tools that were released by Microsoft. This program has built-in tools which includes the ones being used for visualization and analysis which helps its users highlight as well as track the data trends which are deemed important. This version allows its users to access their data even with just the use of a smartphone or a Web browser. The file that is being created using Microsoft Excel 2010 can be uploaded to the Web which will allow it to be accessible to your colleagues as well so that you can all work together on the file. It has the capability of allowing its users to visualize the summary of their data with the use of the built-in tiny charts that can actually fit inside the cell along with the user’s text data together with Sparklines.