Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка» .
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы» .
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов» .
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры» , а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы» .
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка» .
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение» , номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y» выберите необходимый вариант нумерации.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор» , расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами» , найдите и нажмите кнопку «Номер страницы» , где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц» .
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК» .
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы» , которая расположена во вкладке «Конструктор» , нажмите на кнопку «Нижний колонтитул» .
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный» , а затем выберите «Аспект (нечетная страница)» .
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами» ) установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
6. Нажмите «Нижний колонтитул» , расположенную в той же вкладке «Конструктор» .
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)» .
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III… ), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3… ). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная» . Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы» , перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница» .
4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами» ), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы» , расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» . В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор» , где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка» , затем отыщите и нажмите «Номер страницы» , где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы» . В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2» .
11. Раскрыв вкладку «Конструктор» , нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц» .
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii ), после чего нажмите «ОК» .
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка» , выберите «Номер страницы» , затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2» .
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.
Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.
В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:
- вверху страницы;
- внизу страницы;
- на полях страницы.
Как включить нумерацию вверху страницы
- В меню «Вставка» выбираем «Колонтитулы».
- Из выпадающего меню, интересует команда «Номер страницы».
- Затем в окне меню «Номера страницы», воспользуемся командой «Вверху страницы».
- В открывшемся меню есть возможность выбрать вариант нумерации страницы из библиотеки шаблонов и нажать на него левой клавишей мыши.
Как включить нумерацию внизу страницы
Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.
- Открываем функцию «Вставка».
- В ленте меню, выбираем команду «Колонтитулы».
- В группе «Номер страницы», в меню используем команду «Внизу страницы».
- И в завершении алгоритма кликаем на шаблон размещения номера.
Как включить нумерацию на полях страницы
Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.
- В основном меню выбираем пункт «Вставка».
- В открывшейся ленте команд кликаем на строку «Номер страницы».
- В выпадающем списке используем пункт номер три «На полях страницы».
- В заключении следует остановить своей выбор на шаблоне, отвечающем Вашим требованиям.
Изменить нумерацию страниц в Ворде
По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.
В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.
Как пронумеровать страницы без титульного листа
Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.
Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.
Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:
В результате действий нумерация документа начнётся с нуля, а затем на первой странице «0» будет скрыт особым колонтитулом. Вторая страница соответственно получит номер «1» и продолжится далее, автоматически.
Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)
Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.
- Установить курсор в конец первой страницы.
- Кликнуть на пункт меню «Разметка страницы».
- Выбрать функцию «Разрывы», и воспользоваться командой «следующая страница». Перейти в конец второй страницы и повторить свои действия.
В результате, в документе появится три страницы имеющих номер «1».
- Далее в меню «Вставка» обратится к строке «Номер страницы».
- В открывшемся окне кликнуть по строке «Формат номеров страниц».
- Следующим действием ставим флажок в строке «Начать с», а в ячейке устанавливаем значение «0».
- Далее на первой и второй странице устанавливаем «Особый колонтитул на первой странице».
- В результате наших действий мы убрали номера с первой и второй страницы, а третья страница у нас начинается с цифры «1».
Как поставить четные и нечетные номера страниц
Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.
Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.
Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:
- Зайдем в меню «Вставка».
- Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 3)
Для второй страницы сделайте следующее:
- Зайдем в меню «Вставка».
- Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
- В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
- Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 1).
- В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
- Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.
На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.
Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250»
- Выполняем процедуру нумерации документа.
- Курсором мыши выделяем номер первой страницы документа.
- Зажимаем сочетание клавиш «Alt +F9»
- Вместо «1» появится надпись
- Добавляем в конец надписи « \250».
- Нажимаем Enter.
В результате получаем нумерацию в формате «Х\250» по всему документу. Где Х – номер текущей страницы документа, а 250 количество страниц в документе.
Еще один вариант создания нумерации «Х из 250» выглядит следующим образом.
- В основном меню редактора кликаем на пункт меню «Вставка».
- В открывшемся наборе команд, активируем команду «Номер страницы».
- В открывшемся окне выбираем одно из предложенных мест расположения номер страницы.
- В шаблонах, предоставленных на выбор, находим вариант «Страница Х из Y).
- Ваша страница получит нумерацию следующего вида Страница 1 из 5.
- Нажмите сочетание клавиш «Ctrl F9».
- Нумерация страница приобретет вид «Х из 250». Где Х – это текущий номер страницы, а 250 – это количество страниц в документе.
Что такое сквозная нумерация страниц
В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.
Сквозная нумерация отличается от обычной нумерации на определенное количество страниц. Чтобы исправить ситуацию следует воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «F9». Далее следует алгоритм создания сквозной нумерации.
Допустим, разница между сквозной и обычной нумерацией составляет 12 страниц. Чтобы исправить значение сквозной нумерации на такое, что отвечает действительности, следует:
- Выделить номер сквозной нумерации.
- Нажать сочетание клавиш «Alt +F9». Нумерация страницы изменится на
- Нажать сочетание клавиш «Ctrl +F9». К формуле добавятся еще один фигурные скобки. { { }
- Перед скобками ставим знак равно, а после -10 и жмем «Ctrl +F9». . {= { -10 }
В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.
Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах
С колонтитулами вы должны были познакомиться в статье « , поэтому лучше перейдите по ссылке и ознакомьтесь с материалом.
Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.
- Наводим курсор на виртуальную строчку, находящуюся над первой строчкой в нашем документе и дважды кликаем левой клавишей мыши.
- В результате проявится верхний колонтитул, а в ленте команд откроется конструктор.
- Выберем и активируем команду «Номер страницы». Сделать это можно нажав левой клавишей мыши на выбранную функцию.
- В открывшемся меню выберем пункт, соответствующий нашему желанию, относительно размещения нумерации нашего документа и нажмем на него левой клавишей мыши.
Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.
Пронумеровать римскими цифрами
- Следует кликнуть два раза по верхнему или нижнему колонтитулу и в ленте меню откроется конструктор.
- В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
- В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
- В блоке «Формат номера» нажать на выпадающий список и выбрать римские цифры.
- Нажать «Ок» левой клавишей мыши.
Как удалить нумерацию страницы
- Чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо дважды кликнуть по номеру любой страницы.
- В открывшемся конструкте выбрать строку «Нумерация страниц».
- В открывшемся окне навести курсор мыши на команду «Удалить нумерацию» и нажать левую кнопку мыши.
Есть еще один, более классический способ, убрать нумерацию страницы.
- В основном меню кликаем на команду «Вставка».
- Среди приложенных на выбор команд следует остановиться на «Номер страницы».
Чтобы грамотно оформить документ в текстовом процессоре, необходимо не только знать азы визуального оформления текста, но и знать, как пронумеровать страницы в Ворде.
Благодаря этому, можно создать деление файла на разделы и подразделы, создать содержание и титульный лист.
Использование колонтитулов
- нижний;
- верхний.
В нижнем колонтитуле, как правило, размещают текстовые сноски и короткие объяснения, которые могут возникать по ходу текста.
Как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле, можно размещать номер листа.
Выберите с помощью двойного щелчка верхнее или нижнее поле документа, чтобы добавить информацию в колонтитул любой странички (версия word 2013).
Чтобы правильно проставить номер в колонтитулах, выберите один из них. Затем в открывшейся вкладке конструктора выберите пункт «Номер страницы».
Выберите положение цифры и необходимый стиль, как показано на рисунке.
Таким же образом в колонтитулы можно добавлять заголовки, дату и время создания файла, информацию об авторе и другие типы данных.
Нумерация только первой страницы вручную
Иногда у пользователей возникает необходимость пронумеровать только самый первый лист документа.
Чтобы пронумеровать в Ворде только первую, следуйте инструкции:
- Переместите курсор манипулятора в конец последней строки. Затем выберите пункт меню «Вставка» и разорвите страничку на два невидимых раздела. Таким образом можно будет проставить номера отдельно для каждого раздела.
В качестве первого раздела будет выступать только первая страница;
- После разрыва в рамке выберите необходимый колонтитул и добавьте номер, как было показано на рисунке выше.
Отображение нумерации только на первой странице
Таким же образом можно добавить № для одного листа во всех более ранних версиях программы «Ворд».
Нумерация с определенной страницы
Чаще всего пользователям необходимо добавить нумерацию документа с определенного листа: со второй, третьей и так далее.
Все способы аналогичны в версиях Ворд 2003, 2007, 2010.
Совет! В Ворде также есть возможность сделать так, чтобы письменный номер отличался от реального. Таким образом можно проставить номера на все страницы, кроме нескольких первых, которые предназначены для титулки, аннотации, вступления и содержания.
Чтобы пронумеровать листы документа начиная с определенного листа и до конца файла, следуйте следующей инструкции:
- Начните работу с колонтитулами. Для этого щелкните по одному из них на любом месте в тексте. Откройте выпадающих список, который предназначен для работы с номерами, как показано на рисунке ниже и откройте окно для форматирования номеров;
Настройка формата номеров в Ворде
- С помощью данного окна можно задать некоторое форматирование для документа, а именно: проставить внешний вид цифры (арабские или римские цифры, другие символы), включить номера глав (данная функция необходима для создания содержания).
Также можно настроить нумерацию с определенного листа. В таком случае первый будет присваиваться со странички, которую укажет пользователь. В поле «начать с» введите нужный лист.
Форматирование номера листов (с 3 стр.)
Таким же образом можно нумеровать начиная с 3, 4, 2, с 5 страницы и так далее.
Автоматическая нумерация
Автоматическая нумерация может быть настроена не только для страниц, но и для рисунков, строк в таблице и других элементов текста.
Использование такого типа обозначения позволит значительно облегчить работу во процессе создания всей работы.
Также, с помощью настройки нумерации автоматически, можно обезопасить себя от появления в документе нумераций, которые не связаны между собой, так называемых плавающих номеров.
Рассмотрим вариант, когда автоматическую нумерацию необходимо настроить для объектов документа. В таком случае необходимо создать специальный стиль.
Стили Вордовских файлов сохраняются и позволяют работать с новыми файлами по одному и тому же принципу.
Чтобы создать стиль с автоматически, следуйте указаниям ниже:
- Перейдите на главную вкладку программы и в поле со стилями откройте выпадающий список, как показано на рисунке. Нажмите на «создать стиль»;
- Затем нажмите на клавишу «Формат» и выберите вкладку нумерация;
- Настройте вид нумераций.
Настройка автоматического отображения нумераций всех объектов
Панель создания стилей имеет удобный пользовательский интерфейс, таким образом можно настроить отображение номера странички без титульного листа (все, кроме первой).
Нумерация всех страниц, кроме первой
Чтобы начать нумерацию со второй странички (без титульной), сначала нужно сделать это для всех листов стандартным способом, как показано на рисунке выше в статье.
Затем щелкните по цифре на первой странице и в конструкторе поставьте галочку напротив пункта «особый колонтитул для первого листа».
После выполнения данного действия документ будет нумероваться, начиная со второй и до конца файла.
Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013
Как пронумеровать страницы в Ворде: Примеры для всех версий
В объемных и важных текстовых документах (например, техническое обоснование, дипломный проект, реферат), нумеровка - вещь обязательная. Применение нумерации страниц, облегчает поиск нужной информации.
Как создать нумерацию в Ворд 2003?
Почтенный возраст текстового редактора не сказывается на его популярности. С ним и сегодня работает немало пользователей. Поэтому инструкция начнется с этой версии программы. Совершите шаги:При необходимости начать счет можно с любой цифры. Для этого щелкните кнопку «Формат», в поле «начать с» укажите требуемый знак и кликните OK.
Как сделать нумерацию, не затрагивающую начальный лист?
Такая потребность возникает, когда есть, например - аннотация, содержание. Эти элементы не нумеруются. Чтобы их не затрагивать, воспользуйтесь приведенной схемой.
- Установите курсор в конце листа (обычно первого или второй), который не нуждается в нумеровке. Нажмите пункт «Вставка», а в меню щелкните «Разрыв».
- Возникнет диалоговое окно, где выберите «со следующей страницы» и кликните OK. Курсор перейдет на другой лист.
- Теперь повторите все пункты предыдущей схемы.
Как пронумеровать документ в Ворд 2007?
В этой версии текстового редактора решить задачу совсем просто. Ленточный интерфейс максимально облегчит процесс. Выполните шаги:
Программа позволяет изменить вид надписи (римские знаки, буквы, обрамленные символы, с черточками и прочее). Это осуществимо буквально несколькими кликами. Вот схема:
Повторите первый пункт инструкции выше. Только из списка понадобится «Формат номеров страниц». Перед вами возникнет окно, где подберите нужный вариант и нажмите OK.
Здесь же можно начать счет с произвольной цифры (например - 6).
Создание нумерации с n-листа?
Такое тоже несложно исполнить. Воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Откройте docx-файл, установите курсор в конце листа. В панели «Разметка страницы», клацните «Разрыв», из списка выберите «Следующая страница». Курсор перейдет на другой лист.
- Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Вставка», укажите желаемое оформление.
- Дальше щелкните «Закрыть окно колонтитулов».
- Теперь вернитесь к «Формат номеров страниц», включите опцию «начать с» и введите нужную цифру. Подтвердите операцию щелчком OK.
Как пронумеровать документ в Ворд 2016?
Здесь расстановка не займет много времени, а дружелюбная плиточная графическая оболочка даже покажет, как будет выглядеть нумерация. Порядок действий соответствует инструкции для Word 2007. Но, имеется несколько отличий:Придерживайтесь приведенным пошаговым руководствам и процесс нумеровки в программах Word 2003, 2007, 2016 станет для вас легкой задачей. Теперь затруднений с этим вопросом не возникнет точно.
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…