При открытии старых документов последняя версия офисного редактора может уведомить пользователя о недоступности некоторых функций при работе с ним. В каких случаях появляется режим ограниченной функциональности Word 2016, как убрать ошибку и восстановить работоспособность?
Назначение
Это не ошибка, как полагают некоторые пользователи, данная функция предназначена предотвратить спорные ситуации, которые могли возникнуть из-за отличий между программами. По сути, она имитирует работу более ранних версий редактора, например, 2007 или 2013, набор возможностей зависит от того, в какой программе создан документ. В режиме ограниченной функциональности можно выполнять все основные действия: просматривать, редактировать и распечатывать документ. Основные отличия заключаются в изменениях интерфейса, а также ограничениях на действия с объектами.
Выйти из этого режима несложно, но перед этим учтите, что документ, созданный в Word 2016, может некорректно отображаться в более ранних версиях. Поэтому, когда с файлом будет работать еще один пользователь или требуется переносить документ на другой ПК, лучше оставить его в исходном формате.
Переход к полной функциональности
Для этого требуется перезаписать документ. Необходимо выбрать в меню пункт “Сохранить как”, а затем указать необходимое имя файла и адрес. Лучше включить в название файла версию программы, с помощью которой он создан, чтобы не запутаться. Обратите внимание, что формат должен остаться docx, если сохранить файл в doc, то он не будет совместим с последней версией редактора и ограничения функциональности останутся. Этот способ позволяет создать две копии документа, это наиболее распространенный вариант, поскольку он позволяет не терять исходные данные.
Если же пользователь уверен, что исходный файл ему не нужен, то можно использовать преобразования документа. Для этого в меню необходимо перейти во вкладку “Сведения”, и кликнуть по иконке “Преобразовать”. Далее, появится предупреждение, что после преобразования исходный документ будет утерян. Также случается, что от выполнения этой процедуры нарушается форматирование документа, поскольку первоначальная версия перезаписана, восстанавливать внешний вид придется вручную.
Полностью деактивировать режим ограниченной функциональности можно с помощью реестра, но это рекомендуется выполнять только опытным пользователям.
Если вы не знаете, как снять режим ограниченной функциональности, читайте статью.
Если вы открыли Word-документ, и увидели сверху страницы надпись «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу появляется вопрос: «О чем это может говорить, и как избавиться от такой надписи?». Давайте разбираться.
Режим ограниченной функциональности в Ворде: как убрать, отменить?
Данная надпись означает, что вы открыли Ворд-документ в старой версии этого текстового процессора.
Раньше эта программа была создана с ограниченными возможностями, и документы Word 2003 года имеют расширение «doc»
, а новые (2010-2013) — «docx»
. При работе с прежними алгоритмами Ворда, новые функциональные кнопки будут недоступные.
Если нужно убрать данные ограничения и сделать все новые алгоритмы доступными, тогда нужно сохранить документ в новой версии. Для этого откройте меню и кликните на «Сохранить как» . Затем вместо «Документ 2003» выберите «Документ Word» .
Существует еще один метод, как убрать этот режим — это преобразовать функционал. Выполните следующее:
- Откройте документ, с которым вам нужно работать.
- Кликните на «Файл» . Выберите «Сведения» и нажмите на блок «Преобразовать» .
- Затем нажмите «Окей» .
Теперь все ограничения должны быть сняты. Сохраните все изменения, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S» . Этот способ преобразования более удобен для работы, так как сохранится и оригинал и документ в новом формате.
Видео: Как убрать режим ограниченной функциональности
У пользователей старых версий Word при открытии документов появляется надпись о режиме ограниченной функциональности. Возникает вопрос, что означает этот режим ограниченной функциональности в Ворде , как убрать его. Ведь это уменьшает возможность редактирования текстов, не даёт доступа к новым расширениям, в целом, создаёт неудобство в работе. Вызывать программиста для такой несложной работы, как изменение формата, в этом случае не потребуется, вы, изучив наши рекомендации, вполне справитесь с задачей, не потратив на это много времени.
Что означает ограничение функциональности
Текстовый редактор Word, входящий в пакет Microsoft Office , постоянно обновляется разработчиками: увеличиваются возможности, изменяется интерфейс. Это отразилось в расширении: Ворд 2003 имеет doc, а 2007/2010 - docx. Пользователи же подчас, привыкнув к одной программе, неохотно меняют её на новую. Но если приходится пересылать либо переносить файлы на другой компьютер, с установленными там обновлёнными программами, возникают проблемы. Так случилось и с Word. Файлы, выполненные и сохранённые в формате 2003 года, открываются в других только для чтения, без возможности редактирования данных. Пользователям сообщается, что задействован режим ограниченной функциональности. Созданные же в 2007 вообще не открывались сначала у тех, у кого стоял привычный Word 2003, либо не работали некоторые дополнения. Разработчиками сделана утилита, позволявшая открывать документы, созданные в Ворд 2007 через 2003-й. И всё же режим ограниченной функциональности порой не даёт полноценно работать:
- Нет доступа к созданию новых документов.
- Открытый текст можно просмотреть, но не редактировать.
- Нельзя пользоваться расширенными возможностями, такими как экспорт в PDF, новые шаблоны.
Режим ограниченной функциональности Word 2010, как убрать - читайте ниже. На самом деле отключить режим - процедура несложная, не требующая больших затрат времени и каких-то специальных знаний. Прочитайте нашу инструкцию, и сможете спокойно работать с вашими текстами.
Удаление ограничений
Вы подготовили текст дома на стареньком, но на таком привычном вам Word 2003. Принесли файл на флешке или другом носителе на работу, к друзьям, а там установлен Ворд 2007/2010. Вам перед распечаткой нужно внести изменения либо дополнения, но это недоступно. Итак, перед вами стоит выбор: извиниться и предложить сделать всё позже, когда вернётесь домой, или преобразовать документ, чтобы пользоваться всеми возможностями, предоставляемыми разработчиками.
Если вы выбрали второй вариант, то вам нужно знать, как сделать так, чтобы всё заработало. Здесь возможны два способа: с сохранением исходного файла или без сохранения.
- Вы решили преобразовать документ 2003 в новый формат, но оставить и исходник. Вам нужно просто пересохранить с другим расширением. Для этого зайдите в «Файл» - «Сохранить как ». В строке «Тип файла» выберите «Документ Word», впишите другое название. Откроется дополнительное окошко, где будет предупреждение, что новая версия не станет открываться в Office Нажмите OK, предварительно можно поставить галочку «Больше не задавать этот вопрос», чтобы в следующий раз это сообщение не появлялось. Система сохранить оба варианта с разными расширениями.
- Если вам не нужно сохранять исходный вариант, то поступаем так: во вкладке «Файл» переходим на «Сведения», там кликаем на «Преобразовать». Вы получите файл с расширением docx, все новые функции станут работать без проблем.
Примечание: в интерфейсе Ворд 2007 вместо «Файл» в верхнем левом углу стоит кнопка «Office».
В Ворде 2013 проблема решается аналогично, принцип работы не изменился.
Если у вас старая версия Ворд, режим ограниченной функциональности, как отключить его? Убрать его не требует особых умений. Вам не придётся обращаться к специалистам, оплачивать их услуги. Каждый пользователь легко с ней справится, следуя нашим рекомендациям.
При открытии вордовского документа, под названием может появляться надпись «режим ограниченной функциональности». Обычно она высвечивается сразу при разворачивании файла, который создавался в старой версии, например в Ворд 2003, а в новом его требуется открыть. Что это такое и как убрать режим ограниченной функциональности знает не каждый. Нередко бывают ситуации, когда человек с работы приносит документы и открыть их не может, высвечивается надпись. Старые версии и более современные сохраняют документ по-разному, поэтому появляются сложности с открытием. Файл, открытый в «режиме ограниченной функциональности» не позволяет пользоваться всеми функциями документа, чаще недоступны работы с формулами, нумерацией, стилистикой и т.д.
Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал. В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности – несовместимость различных версий.
Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.
Изменение расширения имени файла
Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.
Способы изменения расширения:
– в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ;
– изменение при сохранении документа.
При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).
В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.
Еще один способ
Выполнить это действие несложно. Если следовать последовательным этапам. Документ открывается и в окне выбирается кнопка «файл», она находится в левом верхнем углу. В открывшемся меню вбирается линейка «сведения» и справа пункт «преобразовать». Снять режим ограниченной функциональности текущего документа можно после подтверждения с помощью кнопки «ок».
Верхняя строчка по ограничению исчезнет, и появятся недоступные ранее функции. Помимо сохранения кнопкой «ок» можно нажать на дискету и «сохранить как» или с помощью комбинации клавиш Shift+F12. Если в новом файле убираются стили, то формулы превратятся в картинки. Данный способ в вопросе как убрать режим ограниченной функциональности поможет, но не сохранит первоначальный документ, являющийся оригиналом, он произведет преобразование документа в этом же файле.
После того как мы снимем тем или иным способом ограничение нам будут доступны новые функции, например вставка формул.
Таким образом, режим ограниченной функциональности в документах Word является следствием ограниченной совместимости версии установленного приложения и открываемого файла. Но это ни в коем случае не должно нас пугать, а решить эту проблему можно различными способами, описанными в тексте выше.
Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Word, например, Word 2010 или 2007. При открытии таких документов включается режим совместимости (ограниченной функциональности), что накладывает определенные ограничения на возможности пользователя. Как отключить режим совместимости и в каких ситуациях это делать не рекомендуется, Вы узнаете из этого небольшого урока.
В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. Вам доступны только те команды, что использовались при создании документа. Например, при открытии документа, созданного в Word 2007, можно воспользоваться только теми вкладками и командами, которые присутствуют в Word 2007.
На рисунке ниже можно увидеть каким образом режим совместимости влияет на доступность определенных команд. Поскольку документ сверху открыт в режиме совместимости, активными являются только команды, доступные в Word 2007.
Для того чтобы покинуть режим совместимости, необходимо преобразовать документ в формат, соответствующий текущей версии Microsoft Word. Однако, если Вы работаете с пользователями других версий Word, желательно оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат файла не изменился.
Более подробную информацию о том, какие функции отключаются в режиме совместимости .
Преобразовать документ
При необходимости можно использовать весь функционал Word 2013, для этого необходимо преобразовать файл в формат Word 2013.
Обратите внимание, что преобразование файла может привести к изменению оригинальной разметки документа.
